Tämä on Inregon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Inrego AB ja Inrego Oy
info@inrego.fi
2. Rekisterin nimi
Inregon asiakasrekisteri, verkkokaupan käyttäjärekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme ja tallennamme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
henkilön suostumuksella verkkokaupassa käyttäjätiliä luodessa
verkkokauppatilauksen yhteydessä
laitteiden huoltotilauksen yhteydessä
yhteistyösopimuksen yhteydessä
Inregon toimitiloissa tapahtuvien vierailujen yhteydessä
Inrego käsittelee henkilötietoja erilaisiin, Inregon liiketoiminnalle välttämättömiin tarkoituksiin.
Alla näet esimerkkejä tavallisimmista tarkoituksista.
Neuvonanto ja yhteydenotto kaupan tai sopimuksen solmimisen yhteydessä.
Kaupan toteuttaminen ja tilattujen tavaroiden tai palvelujen toimittaminen.
Seurantayhteydenotto ennen toimitusta, sen aikana tai sen jälkeen palvelu- ja takuuasioissa tai asiakastyytyväisyystutkimuksessa.
Talouteen liittyvä käsittely, kuten laskutus, luottokelpoisuuden tarkistus, rahoitus, leasing tai vuokraus.
Inregon lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpitolain noudattaminen.
Markkinointitoimenpiteet, postin, sähköpostin, verkon tai puhelimen kautta tapahtuva suoramarkkinointi mukaan luettuna.
Inregon muiden asiakas- ja kumppanuussopimusten velvoitteiden täyttäminen.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja tuotteista sekä niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
6. Tietojen luovuttaminen
Inrego saattaa luovuttaa henkilötietoja kolmannelle osapuolelle erilaisiin tarkoituksiin, kun se arvioidaan välttämättömäksi palveluiden toteuttamiseksi. Kolmannet osapuolet, joille tietoja voidaan luovuttaa, jotka saattavat saada pääsyn henkilötietoihisi ja saada luvan käsitellä niitä ovat:
Tuotteet toimittavat logistiikkayritykset, oston rahoittavat rahoitusyhtiöt, luotto-ostosten tai sopimusten solmimisen yhteydessä luottokelpoisuuden tarkistavat yritykset, vakuutussopimuksia solmivat vakuutusyhtiöt, Inregon toiminnan tarkastavat tilintarkastajat, kampanjoita toteuttavat markkinointikumppanit.
Inrego saattaa luovuttaa henkilötietoja myös silloin, kun se on välttämätöntä Inregon oikeudellisten etujen suojelemiseksi, voimassa olevan lainsäädännön noudattamiseksi tai viranomaisten vaatimuksesta.
Kolmas osapuoli, kuten konsultointiyritys tai jokin muu alihankkija saattaa saada pääsyn henkilötietoihin tarpeen mukaan toimiessaan esimerkiksi Inregon toimintaan kuuluvan IT-järjestelmän kehitys-, huolto- ja käyttötehtävissä.
Inrego ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman lupaa. Jos Inrego on kokonaan tai osittain myynnin, yritysfuusion tai konkurssin kohteena, henkilötiedot saatetaan siinä yhteydessä siirtää kolmannelle osapuolelle.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Inrego ei normaalisti harjoita liiketoimintaa EU/ETA-alueen ulkopuolella, mutta Inregolla saattaa olla tarve luovuttaa henkilötietoja jollekin EU/ETA-alueen ulkopuolella toimivista toimittajistaan tai kumppaneistaan. Mikäli henkilötietoja luovutetaan sellaiseen maahan, Inrego ryhtyy toimenpiteisiin varmistaakseen, että henkilötietoja suojataan Sovellettavissa olevan lain mukaisesti
8. Evästeet
Inregon verkkokauppa ja verkkosivusto käyttää evästeitä. Eväste on tietokoneellesi tallennettava tiedosto. Eväste ei sisällä mitään henkilökohtaisia tietoja, vaan se auttaa meitä tietämään, millä sivuilla käyttäjä vierailee, kuka on kirjautunut, mitä tuotteita hänellä on ostoskorissaan jne. Jos et halua, että tietokoneellesi tallennetaan evästeitä, voit estää sen selaimesi asetuksissa. Silloin evästeitä ei tallenneta tietokoneellesi, mutta et myöskään pysty käyttämään joitain inrego.fi:n osia, ja jotkut muut kotisivujen osat eivät toimi oikein.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
