Compliance
Mitä on Compliance?
Compliance tarkoittaa sitä, että noudatamme toimintaa ohjaavia sääntöjä ja standardeja, kuten kansalliset ja kansainväliset lait, alakohtaiset säädökset ja sisäiset käytännöt. Tehokkaan compliance-ohjelman avulla organisaatiot voivat minimoida riskejä ja varmistaa, että ne toimivat lakien ja eettisten periaatteiden mukaisesti. Tämä sisältää kaiken työoikeudesta ja tietosuojasta ympäristölainsäädäntöön ja vientivalvontaan.
Compliance tarkoittaa enemmän kuin pelkkää lakien ja sääntöjen noudattamista; toiminnan tulee olla vastuullista. Tämä edellyttää selkeiden ohjeiden luomista organisaatiossa. Vahva keskittyminen complianceen auttaa yrityksiä rakentamaan luottamusta sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien, kuten työntekijöiden, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden keskuudessa ja on ratkaisevan tärkeää yrityksen maineen ylläpitämiseksi.
Muutamia Inregon sisäisiä ja ulkoisia käytäntöjä sekä ohjeita:
Toimintapolitiikka
Inregon laatu-, ympäristö-, työympäristö- ja tietoturvakäytännöt on esitelty yrityksen toimintapolitiikassa.
Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntömme kertoo, miten Inrego käsittelee ulkoisten sidosryhmien, kuten asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden henkilötietoja.
Sisäinen tietosuojakäytäntö
Inregolla on erityinen tietosuojakäytäntö, joka koskee työntekijöitä ja kuvaa, miten heidän henkilötietojaan käsitellään työsuhteen yhteydessä.
Whistleblowing
Whistleblowing kuvaa väärinkäytösten ilmoittamiskäytännön Inregolla.
Strukturoimattoman datan käsittely
Strukturoimattomalla datalla tarkoitetaan mitä tahansa tietoa, jota ei ole tallennettu ennaltasovitun mukaisesti. Tämä voi olla esimerkiksi digitaalisten viestintävälineiden kautta käsiteltyä tietoa. Määrittelemme, kuinka näitä kanavia koskevia tietoja tulee käsitellä.
Turvallisuuskäsikirja
Olemme luoneet säännöt ja ohjeet turvallisuudesta Inregon prosesseissa, jotka sisältävät mm. tieto-, henkilöstö- ja fyysisen turvallisuuden.
Tekoälyn käyttö
Tekoäly on jännittävää, mutta sisältää tiettyjä riskejä. Säännöt ja ohjeet määräävät, kuinka työntekijöiden odotetaan käyttävän tekoälyä eri tehtävissä.
Kolmannen osapuolen maksukäytännöt
Olemme luoneet säännöt maksujen vastaanottamisesta.
Korruption vastainen politiikka
Millaisia periaatteita ja sääntöjä Inregossa sovelletaan korruption torjumiseksi kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla.
Vastuullisuus toiminnassamme
Vastuullinen käsittely
Edistämme taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävää teknologiaa Suomessa, Ruotsissa, muualla EU:ssa ja maailmanlaajuisesti. Inregon IT:n kiertotalousprosessi tapahtuu Vastuullinen käsittely -ohjelman mukaan. Ohjelman tavoitteena on varmistaa, että kaikki meiltä jälleenmyytävät IT-laitteet käytetään hyvään tarkoitukseen ja elektroniikkajätteen vientiä vältetään.
Haluatko kuulla lisää? Ota meihin yhteyttä!
Lähetä viestiä osoitteella finland@inrego.fi