Pilke päiväkodit on Suomen suurin ja osaavin lapsiperheitä palveleva yritys. Se tarjoaa päiväkoti- ja iltapäiväkerhopalveluja ympäri Suomen, lisäksi toimintaan kuuluu myös lasten kotihoito. 170 päiväkodissa ja 50 iltapäiväkerhossa on hoidossa yli 10 000 lasta, joita lempeydellä hoitaa noin 2 700 ammattilaista. Vastuullisuus on olennainen osa Pilkkeen arkea ja päätöksentekoa – niin ympäristövastuun, sosiaalisen ja taloudellisen vastuun kuin turvallisen toimintaympäristön näkökulmasta.
Aiemmin IT-laitteiden kierrätys vei aikaa ja resursseja
Ennen yhteistyötä Inregon kanssa Pilkkeen tietokoneiden kierrätys hoidettiin omalla työvoimalla. Tämä vei paljon tilaa ja kuormitti erityisesti IT-osastoa. Laitteiden tietoturvallinen tyhjennys tehtiin pääsääntöisesti käsin, mikä oli hidasta ja resursseja kuluttavaa.
”Haasteena oli laitteiden suuri määrä ja se, että tietoturvallinen tyhjennys vei aikaa. Etsimme ratkaisua, jossa laitteet voitaisiin noutaa suoraan toimipisteistämme turvallisesti ja mahdollisimman vähän henkilökuntaa kuormittaen”, Pilkkeen tietohallintopäällikkö Jarno Holmberg kuvailee tarvetta.
Inregon ratkaisu toi sujuvuutta ja turvallisuutta
Pilke löysi ratkaisun Inregon palvelusta. Inrego toimittaa pakkausmateriaalit etukäteen Pilkkeen toimipisteille, ja laitteiden pakkaamisen jälkeen ne noudetaan suoraan paikan päältä. Tämä tekee prosessista helpon ja turvallisen.
”Tärkeää meille oli myös se, että käyttökelpoiset laitteet saadaan uudelleenkäyttöön ja myös vialliset laitteet tyhjennetään tietoturvallisesti”, Jarno kertoo.
IT-osaston aikaa vapautuu tärkeämpään työhön
Suurin hyöty on ollut ajansäästö ja tehokkuus. Laitteiden nouto suoraan toimipisteistä sekä tietoturvallinen käsittely ovat vapauttaneet merkittävästi henkilöstön työaikaa.
”Ennen aikaa kului paljon laitteiden kuljetuksiin ja IT-osaston manuaaliseen työhön. Nyt kaikki hoituu keskitetysti ja saamme kattavan raportin laitteiden käsittelystä”, Jarno iloitsee.
Luottamus luo hyvän pohjan jatkuvasti kehittyvälle yhteistyölle
Pilke kuvaa yhteistyötä Inregon kanssa helpoksi ja joustavaksi. Yhteydenpito on ollut sujuvaa, ohjeita on saatu ennakoivasti, ja palvelua on kehitetty jatkuvasti asiakkaan tarpeiden mukaan.
”Kaikki sovittu on toteutunut kuten on luvattu. Palvelulupaus on pitänyt, ja toimitusvarmuus on ollut erinomainen.”
