Tuhansien laitteiden yliopisto- ja ammattikorkeakouluympäristön laitevaihdot vaativat joustavuutta ja hyvää organisointia. Asiakkaamme Oulun korkeakoulut etsi kumppania, jonka kanssa laitevaihdot voidaan toteuttaa joustavasti ja heidän omien aikataulujensa puitteissa. Inregon laitenoudot toteutetaan asiakkaan tarpeiden mukaan.
Oulun yliopisto ja Oulun ammattikorkeakoulu ovat Pohjois-Suomen johtavia korkeakoulutoimijoita, jotka tarjoavat monipuolista ja korkeatasoista koulutusta sekä edistävät alueellista ja kansainvälistä kehitystä. Oulun yliopisto tuottaa uutta tieteellistä tietoa ja siihen perustuvia ratkaisuja sekä kouluttaa tulevaisuuden suunnannäyttäjiä. Oulun ammattikorkeakoulu on monialainen ja kansainvälinen korkeakouluyhteisö, jossa keskitytään vähähiilisyyteen, digitaalisiin ratkaisuihin sekä liiketoiminnan kehittämiseen. Opiskelijoita Oulun korkeakouluissa on yhteensä noin 25 000. Yhdessä ne muodostavat vahvan osaamiskeskittymän, joka tukee alueellista kasvua, yrittäjyyttä ja kestävää kehitystä sekä tekee tiivistä yhteistyötä yritysten ja tutkimuslaitosten kanssa.
Etsinnässä tilanteisiin mukautuva toimintamalli
Oulun korkeakouluissa IT-laitteet hankittiin aiemmin leasing-mallilla. Suurien laitemäärien vuoksi tiukka palautusaikataulu aiheutti haasteita. Laitteet piti saada vaihdettua ja vanhat laitteet kerättyä pois joka kvartaali tiettyyn päivämäärään mennessä. ”Haluamme edelleen pitää säännöllisyyden vaihdoissa, mutta päästä itse enemmän vaikuttamaan aikataulutukseen. Nyt hankimme laitteet ostamalla ja olemme juuri muokkaamassa vaihtosykliä meidän organisaatioomme sopivaksi”, kertoo IT Service Manager Jori Löytynoja.
Käytöstä poiston jälkeen laitteet kerätään yhteen paikkaan ja sopivan määrän kerryttyä nouto tilataan Inregolta. Oulun korkeakouluilta löytyy hyvät tilat laitteiden keräämiseen ja hetkelliseen varastointiin. ”Inregon kanssa toiminta on joustavaa ja nopeaa; kun ilmoitamme, että meillä on laitteita noudettavissa pakkausmateriaalit ja nouto järjestyy muutaman päivän sisällä”, Jori kiittelee.
Ulkoistamalla käytöstä poistettujen laitteiden käsittelyn säästyy aikaa ja resursseja. ”Ennen Inregon palveluun siirtymistä vertailimme vaihtoehtoja ja pohdimme myös laitteiden käsittelyä itse sekä eteenpäin myymistä, havaitsimme nopeasti, että sellaiseen meillä ei kuitenkaan ole resursseja”, Jori summaa.
Vastuullisuus ohjaa kaikkea toimintaa
Oulun korkeakoulut on aktiivinen kestävyystyössä niin koulutuksen, tutkimuksen kuin oman toiminnan osalta. Heidän sivuillaan mainitaan: ”Kestävyys ja vastuullisuus ovat lähtökohtana kaikelle toiminnallemme. Teemme määrätietoisesti työtä tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi yliopistoyhteisössä. Tarkastelemme ja kehitämme myös kampuksiamme kestävän kehityksen näkökulmasta mm. parantamalla tilojen energiatehokkuutta, kannustamalla ympäristöystävälliseen liikkumiseen sekä huomioimalla ympäristö- ja vastuullisuusnäkökulman kaikissa hankinnoissa.”
Myös IT-osastolla on tavoitteena uudelleenkäyttää mahdollisimman moni laite. ”Pyrimme välttämään SER-jätteen syntyä ja löytämään kaikelle mahdolliselle jatkokäyttökohteen”, korostaa Jori. IT-osastolla on hyvä mahdollisuus maksimoida kiertotalouden toimintamallien hyödyntäminen ja sen positiiviset vaikutukset. Inregon Key Account Manager Jaakko Komulainen iloitsee, että 100% Oulun korkeakoulujen laitteista on saatu tähän mennessä uudelleenkäyttöön. Inrego toimittaa asiakkailleen vuosittain diplomin saavutetuista ilmastosäästöistä, jota Oulussa myös hyödynnetään korkeakoulujen omassa kestävyystyössä.
Kommunikaatio erityisen hyvää
Jori on ollut Inregon toimintaan erittäin tyytyväinen. ”Kommunikaatio on loistavaa ja kaikki asiat käydään läpi suoraan, sitä arvostan”, Jori mainitsee. Joustavuus, luotettavuus ja vastuullisuus ovat Inregon palvelussa asiakkaalle näkyvät arvot. Jori korostaakin, kuinka tärkeää heille on tuntea kumppani ja tietää, miten laitteet käsitellään ja mihin ne edelleenmyydään.
Inregon Jaakko Komulainen korostaa myös yhteistyön sujuvuutta: "Aloitimme yhteistyömme 2 vuotta sitten ja Oulun korkeakoulut on yksi ensimmäisistä asiakkaistani. Alusta lähtien yhteistyömme on ollut helppoa ja sujuvaa.”
Tulevaisuudessa Oulun korkeakouluissa pyritään uudelleenkäyttämään vielä enemmän laitteita. ”Pyrimme kokonaisvaltaiseen ja kustannustehokkaaseen kierrätykseen, joka kattaa myös AV-laitteet ja projektorit. Vielä on paljon laitteita, joille ei olla löydetty jatkokäyttöä, tähän pitää keskittyä tulevaisuudessa”, Jori muistuttaa.
