Yrityksissä kertyy jatkuvasti käytöstä poistuvia IT-laitteita. Työntekijöiden vaihtuessa, laitekantaa uusittaessa tai käyttöjärjestelmien muuttuessa vanhat kannettavat, pöytäkoneet ja mobiililaitteet jäävät helposti varastoon odottamaan seuraavaa päätöstä.
Monessa organisaatiossa laitteita säilytetään vuosia "varmuuden vuoksi", vaikka niillä olisi edelleen merkittävää arvoa. Kun käytetyt tietokoneet eivät enää palvele organisaation tarpeita, yritys joutuu pohtimaan kahta kysymystä:
mitä laitteille tehdään?
miten niiden sisältämä data käsitellään turvallisesti?
Paras ratkaisu on useimmiten myydä laitteet uudelleenkäyttöön luotettavalle kumppanille.
Miksi vanhoja tietokoneita ei kannata jättää varastoon?
Käytöstä poistunut tietokone ei yleensä muutu arvokkaammaksi ajan myötä. Päinvastoin. Laitteiden jälleenmyyntiarvo pienenee jopa 5-7% kuukaudessa. Moni organisaatio yllättyy siitä, kuinka paljon arvoa käytetyssä laitekannassa voi edelleen olla. Erityisesti yrityskannettavat, kuten Lenovo ThinkPad-, Dell Latitude- , HP EliteBook- ja Apple MacBook -sarjojen laitteet säilyttävät kysyntänsä pitkään. Mitä aikaisemmin laitteet toimitetaan kiertoon, sitä paremmin niiden arvo voidaan hyödyntää esimerkiksi uusien laitteiden hankinnassa.
Yritykselle tärkein kysymys ei ole hinta vaan tietoturva
Vaikka laitteiden jälleenmyyntiarvo on tärkeä tekijä, yrityksille kaikkein merkittävin asia on tietoturva.
Käytössä olleille laitteille voi olla tallennettu:
asiakastietoja
käyttäjätunnuksia
henkilötietoja
luottamuksellisia dokumentteja
liiketoimintakriittistä dataa
Pelkkä tiedostojen poistaminen tai laitteen palauttaminen tehdasasetuksiin ei riitä. Siksi käytettyjen tietokoneiden myynnissä kannattaa valita kumppani, joka pystyy huolehtimaan datan poistamisesta asianmukaisesti ja dokumentoidusti.
Miksi yritykset myyvät käytetyt tietokoneet Inregolle?
Kun yritys myy käytettyjä tietokoneita Inregolle, tavoitteena ei ole vain laitteista luopuminen.
Tavoitteena on varmistaa, että laitteet:
käsitellään tietoturvallisesti ja prosessi on auditoitavissa
saavat uuden elämän tai ne hyödynnetään varaosina
palautuvat takaisin käyttöön
tuottavat yritykselle taloudellista arvoa myös käytön jälkeen
Inrego on erikoistunut IT-laitteiden uudelleenkäyttöön ja kiertotalouteen. Käytöstä poistuvat tietokoneet tarkastetaan, tiedot poistetaan turvallisesti ja laitteet valmistellaan uudelle käyttäjälle. Tämä vähentää tuotannon päästöjä, elektroniikkajätettä ja pidentää laitteiden käyttöikää merkittävästi.
Samalla yritys saa luotettavan ja hallitun prosessin, jossa tietoturva, vastuullisuus ja laitteiden arvon hyödyntäminen kulkevat käsi kädessä.
Käytettyjen tietokoneiden myynti tukee yrityksen vastuullisuustavoitteita
Yhä useampi yritys tarkastelee myös IT-hankintojaan osana vastuullisuustyötä. Elektroniikkatuotteiden suurimmat ympäristövaikutukset syntyvät niiden valmistusvaiheessa. Kun tietokone saa uuden käyttäjän, uuden laitteen valmistamisen tarve vähenee ja laitteen ympäristöjalanjälki jakautuu pidemmälle ajalle. Näin yritys voi pienentää hankintojensa Scope 3 -päästöjä.
Vanhan tietokoneen myyminen uudelleenkäyttöön on usein vastuullisempi vaihtoehto kuin laitteen kierrättäminen materiaalina.
Millaiset laitteet kannattaa myydä?
Useimmat yrityskäytössä olleet laitteet soveltuvat edelleen uudelleenkäyttöön.
Esimerkiksi:
kannettavat tietokoneet
pöytäkoneet
MacBookit
näytöt
tabletit
älypuhelimet
Karkeasti voi sanoa, että tietokoneissa uudelleenkäytön raja on 10 vuotta ja puhelimissa 7 vuotta. Monet laitteet päätyvät uudelle käyttäjälle vielä sen jälkeen, kun ne ovat poistuneet alkuperäisen yrityksen käytöstä. Esimerkiksi koulut ja mikroyritykset hankkivat paljon kunnostettuja yrityskoneita.
Entä jos kyseessä on yksityishenkilön tietokone?
Jos olet kuluttaja ja haluat toimittaa käytetyn tietokoneen tietoturvallisesti kiertoon kannattaa tutustua Seiffiin, joka tarjoaa kuluttajille täysin vastaavan käsittelyprosessin ja vahvistuksen tietojen tuhouksesta.
Näin myös yksittäinen tietokone voi saada uuden käyttäjän sen sijaan, että se jäisi hyödyntämättömänä resurssina kaappiin.
Tutustu laitteiden myyntiin ja käsittelyprosessiin!